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怎么做好一篇presentation?PPt模版的Presentation的做法以及演讲人要注意哪些

时间:2016-10-12 10:51来源:未知 作者:anter_ran 点击:
其实presentation,不一定特指powerpoint presentation。他认为,企业对于外企管理人员的衡量指标之一有一个selling skill,其实基本上是从presentation里面得到的印象。外企很重视的presentation是所有海外公司员工展示你能力、绩效最好的平台,不懂得这个东东的重要便做不好presentation,因为你不会用心去做。下面来看看他教我怎么做好一篇presentation。
怎么做好一篇presentation?Ppt模版的Presentation做法以及演讲人要注意哪些
 
在国外工作的朋友,都应该有所了解,在欧美企业都会非常重视presentation skills,如果不懂得这一点,便是在外企工作的人认为自己不被重视的原因。我的一个在美国工作的朋友就深谙外企presentation之道,这可不是我在这里天方夜谭,而是我朋友将他二十年的外企工作经验的归总所得,提供给了我。
其实presentation,不一定特指powerpoint presentation。他认为,企业对于外企管理人员的衡量指标之一有一个selling skill,其实基本上是从presentation里面得到的印象。外企很重视的presentation是所有海外公司员工展示你能力、绩效最好的平台,不懂得这个东东的重要便做不好presentation,因为你不会用心去做。下面来看看他教我怎么做好一篇presentation。
1. Title page或Front page(封面/首页)
以ppt为例,一个好的presentation的封面页上要有以下若干要素:
(1)演示题目(长度不超过一行的五分之三,如太长,应精简文字或设为两行。三行为大忌!)
(2)副标题(可以不必要有)
(3)演示人姓名:常用的排版方式是全居中,也可以采用full block或half block,但要与选用的powerpoint template背景配合。
(4)日期
2. Introduction(简介)
演示内容的简要介绍。
3. Agenda(演示专题目录)
这一点至关重要,目的是给听众一个清晰的脉络,给人条理性强的印象。但agenda的页面排版要注意:最好不要超过6行,每行注意长度不要超过页面一行的80%,保证页面整体的视觉效果清晰。
4. 演示正文页面
字数最忌太多。注意给页面给白,并且要按照信息的重要性排好次序,每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。有一种理论说,每行不要超过6个字,有一定的道理,但不一定。
5. 目录页插入
根据演示进程插入刚开始时的目录页,标明进程。以免观众忘记脉络。
6. Visual aid
适当使用视觉辅助手段很重要,但不要太多,以免喧宾夺主。所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画,而是各种图形、图标等。office的各种图标也尽量不要使用。
7. 动画效果与transition
Office页面动画效果要慎用。除非某个页面有特别强调内容,也不要使用页面转换动画效果。这些都是不专业的表现。
以上是PPT页面制作技术层面的关键点,更重要的却是演示时的理念。
第一,要明确做这个演示的目的。
若是培训,要大量使用visual aid,否则枯燥的文字内容很难吸引听众的注意力。
若是工作汇报,要通过各种指标的精细分析(使用分析图表和图形),引出准确的分析结果。
第二,语速要变化要得体、适宜。这一点不必多说。
第三,要面对观众。注意表情。许多做powerpoint演示的人惯犯的错误是围绕这屏幕的时间太多,与观众的目光交流太少。给人的就是一种看录像的感觉,这容易使观众忽视演示人的表现。还要注意目光交流不能偏颇,防止部分观众感到被忽视。
第四,适时发问。这是防止观众跑神的方法,但不能使用过多。
 
具体做法指示:要有一个结构清晰内容准确的PPT
 
  1.PPT应该包含的内容:
 
  ① Outline(概括Presentation的主要内容)
 
  ② Main Body(Presentation的主体部分,根据Outline分点阐述)
 
  ③ Conclusion(针对整个Presentation做一个summary)
 
  ④ Q & A section(用于回答听众疑问)
 
  2.一段简洁有力的开场白
 
  开场白其实可以和Outline结合在一起,让听众知道你的做Presentation的主题和其后的整个流程
  Example: Good morning/afternoon, everyone. Itis my honor to be here to give a presentation to all of you. The topic of mypresentation is … and it will be divided into XX parts. There will be a Q &A section and I am pleased to answer any questions you may have so please saveyour questions till the end of the presentation.
 
  3.流利的表达
 
  ① 不需要使用很难的词汇,关键是要听众明白你所讲的内容
 
  ② 注意控制语速,可参照VOASpecial English的语速,说话清晰表达即可
 
  ③ 使用恰当的语言。比如结束后避免使用“that is all”,而可以说“thank you for your listening”
 
  ④ 避免过多的self-repair,不要多次重复一句话
 
  4.Body language
 
  ① 热情大方,面带微笑,切忌背对听众
 
  ② 如果觉得双手不知道放在哪里,可以拿些东西,比如笔或者过程中会用到的文件纸张,但不宜太多
 
  ③ 和听众要有eye contact, present时眼神要专注
要做好一个presentation,演示人要注意对话题的准备以及态度和身体语言的结融通,除此之外,演讲者还应该掌握一些常用句型。   
 1. Right, let's get started.   
 2. Let me introduce myself.   
 3. I've divided my presentation into three main parts.  
  4. Just to give you a brief overview.   
 5. I'll be saying more about this in a minute.   
 6. I'm sure the implications of this are clear to all of us.    7. There's an important point to be made here.   
 8. OK, let's move on. (go on to make your next point)  
  9. As you can see, the figures speak for themselves.  
  10. To go back to what I was saying earlier.  
  11. Are there any questions you'd like to ask at this point?   
 12. I'd like to look at this in more detail.   
 13. Let's put this into perspective. (to explain it this way)   
 14. Perhaps I should expand on that a little.   
 15. To digress for a moment? (to depart from your plan)
暂且给大家聊一些做好一篇presentation的基本要素。有需要的朋友可以借鉴参考。也可以找我们的代写服务团队为您专业制作。


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