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PPT准备好了,如何做一个精彩的presentation呢

论文价格: 免费 时间:2018-10-11 16:46:39 来源:www.ukassignment.org 作者:留学作业网
对于留学生来说,可能在写essay时偶尔会有应付的心态,只求一个及格,但遇到presentation,相信人人都想来一次精彩的演说,毕竟这是一个面对面展示自己的机会。但实际上,很多留学生的PPT都相当出色,但现场的presentation都是垮掉,其中主要原因是演讲技巧不熟练,不能掌控节奏。如何做一个精彩的presentation呢?小编整理了八大秘诀,相信能够帮到你。
 
1用完全出人意料的方式开场
演示开始的30秒到1分钟对成功至关重要。因为这是听众对你的展示进行初步判断的阶段,同时也是你引起他们兴趣的关键时刻。如果你不能在这个时间段抓住他们的注意力,那么接下来的展示将会变得异常艰难。
这是史蒂夫·乔布斯2005年在斯坦福大学毕业典礼上的演讲:
“说实话,我根本没有从大学毕业,现在可能是我有生以来离大学毕业最近的一天了。今天我想向你们讲述我生活中的三个很普通的故事。第一个故事是关于如何把生命中的点点滴滴串连起来。我在Reed大学读了六个月之后就想退学了,但是在十八个月以后——我真正作出退学决定之前——我还经常去学校。那么我为什么要退学呢?故事得从我出生的时候讲起。”
 
2用故事串起你的展示,最好配图片
人脑的能力令人吃惊。听众往往能够联系个人经历和眼前所见,自动丰满展示者所讲述的故事。并且,合适的图片能够代替你说出你想表达的内容。这也是为什么你需要把你的故事与他人分享的原因——你的观众能够感同身受。
 
3少即是多
在业界有个专业术语叫做“死于PPT”,这是指在展示的一开始就出现很多不必要的幻灯片。
无穷无尽的幻灯片就是毁坏你完美展示的罪魁祸首。所以当你不确定别人是否对你的展示有兴趣时,尽量保持你展示的简洁吧。
 
4适当整理删减你的PPT
杂乱无章的幻灯片足以让你的展示一团糟。如果你什么都想往你的幻灯片里面塞,听众很可能立即转身离开。同时,很多人喜欢在幻灯片上用大概是10号或者11号大小的字体。一定要根据实际情况调整。不能让你的听众用放大镜专门研究你在屏幕上写了些什么。
记住,你不是来得罪观众的。一般来说,超过20号大小的字体比较合适,当然还要考虑进行展示的房间规模。
 
5让你的听众参与其中
仅仅与观众共享你手中掌握的信息是不够的,你还需要让他们参与其中。如果你的听众能够对你的展示提出疑问,作出回应,而非只是面无表情一言不发地看着你,就说明你的展示接近成功了。
你可以用自己的方式向观众提问题,展示图片,让他们与你互动。因为你的首要目标就是进行一场完美的展示。
 
6引起情感共鸣
情感能够集中听众的注意力,让听众在展示结束很久以后都能记得相应的内容。如果缺乏情感共鸣,对听众而言这个展示就毫无独特之处。
找到可能引起情感共鸣的切入点,然后根据观众的需求做出合适的调整。
 
7不要让工具成为展示的制约因素
不管你的演示幻灯片做得多么精美,有些听众可能就是不买账。
那接下来你该怎么做?立即调整你要说的内容,把重点放在主要观众感兴趣的点上,将对幻灯片的依赖最小化。
 
8保持眼神交流
一场真正优秀的展示能给听众“一对一”的交流感,即他们觉得主讲者就是在与他们进行直接对话。而实现这种状态的唯一途径,就是眼神交流。
一场优秀的展示关乎前期准备,也关乎灵感。
如同托马斯·爱迪生曾说的,“天才是百分之一的灵感加上百分之九十九的汗水”。在一场展示中,灵感给你带来新的思考和表达方式,而提前准备能让你比对手更占优势。不管你对自己的现场发挥能力有多大的自信,严密的准备工作和多次的预演排练总是不能省略的。
 

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