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留学文书中推荐信的写作技巧

时间:2017-08-07 14:37来源:未知 作者:quanlei_cai 点击:
推荐信是留学文书中重要的重要内容,多是站在第三方的角度来评价学生能力、性格、潜力等等。也正因为如此,推荐性往往能以客观公正的视角来向学校介绍被推荐人的情况,是录取委员会评
        推荐信是留学文书中重要的重要内容,多是站在第三方的角度来评价学生能力、性格、潜力等等。也正因为如此,推荐性往往能以客观公正的视角来向学校介绍被推荐人的情况,是录取委员会评价学生的重要评价标准。一篇优秀的推荐信很大程度上能为申请人添彩加分。那些推荐信有什么技巧呢?一篇完整的推荐信都包括哪些内容?请听我一一道来。
        1.推荐信的内容组成
        留学文书中的推荐信是向学校推荐和说明求职或者求学申请人员情况的信件。主要内容包括以下内容:指出被推荐者的姓名、申请意向;表明与被推荐者之间的关系,及与被推荐者相识的时间及相知的程度;客观地介绍被推荐者的个人素质、能力和特长,学习成绩等;明确地表示支持被推荐者并做出承诺,希望对方认可和接受;签名后需注明职称或官衔等。
        一封推荐信除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等必需部分之外,正文内容说明应包括下列各项: 被推荐者的签名——为便于对方查询,被推荐者的签名仅“Mr. Wang”或“Miss Zheng”是不够的。用标准的汉语拼音或英文拼法都可以,但必须由被推荐者自己提供,且前后必须一致。 认识被推荐者的时间(How long have you know him/her)——何时开始认识,或认识了多久。 认识程度(How well do you know him/her)——是偶尔见面还是关系密切,或仅教过一年还是担任其导师。 与被推荐人的关系(relationship)——师生关系,上、下级领导关系等。 被推荐人的表现(performance)——学习、生活、课堂和课外活动的表现。 结论意见——愿意推荐或不愿意推荐,无保留或有所保留的推荐、普通推荐或极力推荐,必须明确,当然力荐为最好。
        2.推荐信的写作技巧
        (1)体现“与众不同”。我们在很多学校关于推荐信的要求中都能看到这样的短语:differentiate you from others,意思是使你区别于他人。这暗示了我们可以通过与他人作对比来体现你的与众不同。但需要注意的是,不能通过贬低他人的方式证明自己。
        (2)全篇之间前后呼应。做到前后呼应可以使整篇文章读下来更显一气呵成,最简单的方式是首尾分别总结文章大意。比如说在第一段写了该同学是一名有研究能力、乐于分享的学生,那么就可以在最后一段这样写:因为该同学较强的研究能力和乐于分享的精神,我愿意向你们诚挚地推荐他。
        (3)段落之间承上启下。段落之间最基本的要求就是要做到承上启下,即使段落之间的关系仅仅是并列。很多推荐信的正文部分的两个段落或者三个段落完全可以单独拎出来其中的一段另成一篇推荐信,这不能说是错误的,但是可以说是不够严谨的。很多人坚持这样成稿并不是不知道这不够完美,而是因为这样成稿实在是可以省下不少脑细胞,这委实是一个偷懒妙招。为什么这样说呢?因为但凡要求推荐信做到承上启下,就意味着要花费更多的力气去思考怎么承上启下,运用什么句子来实现承上启下,很多时候去思索这些句子比写内容更困难。可是这毕竟是人生之大事不是?有能力者,还是该尽力去思考一下如何承上启下吧。
        (4)句子之间逻辑鲜明。句子之间的逻辑性严格来说并不是技巧,而是基本要求。可是就是在这个最基本的要求上,几乎人人都会出现问题。其实句子之间没有逻辑绝对不是因为申请者不知道他们没有逻辑,仅仅是因为没有仔细去思考一下每句话之间的关系。如果仔细思考后发现确实有些荒唐的逻辑,就指出来,还是有时间更正的!
        (5)Concise(简明)原则。写留学文书要遵循concise原则。对英语这门语言驾驭得熟练的人,在写文章时普遍地会以精炼著称,可是如果驾驭不了英语这门语言,就需要用很多的句子才能说明白一个道理(这些句子可能只需要一句话就能说清楚)。更有甚者,很多人颠过来倒过去地反复用不同的句型表达同一个意思,这已经不是啰嗦这么简单的事情了,更是无法驾驭语言的表现。在自己的推荐信成稿后不妨找个靠谱的英语还不错的人来看一眼语言,或许会有所提升呢。
        (6)一页纸原则:推荐信一般控制在一页纸内是合适的,大概500个单词以内是合适的字数范围。这不是规定,只是建议。
 
 


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