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PPT做得好不如说得好!教你成为presentation达人

时间:2018-09-03 17:39来源:未知 作者:quanlei_cai 点击:
无论是在学习过程还是工作中,presentation都是留学生必须掌握的一门技能。对于从小接受西方教育的学生来说,可能对于presentation早就习以为常,但对于中国留学生来说就是磨难。很多留学生PPT做的尽善尽美,但一站到台前,讲起话来就变得语无伦次,完全没有效果可言。下面小编就告诉你如何成为presentation达人。 1. 开场白 (1)在正式场合做presentation,可能需要一些隆重点的开场白。 ➤Ladies and gentleman. Its an honor to have the opportunity to address such a distinguished audience. 女士们先生们,我感到很荣幸有机会在这么多杰出的观众面前发言。 ➤Good morning, everyone. I appreciate
无论是在学习过程还是工作中,presentation都是留学生必须掌握的一门技能。对于从小接受西方教育的学生来说,可能对于presentation早就习以为常,但对于中国留学生来说就是磨难。很多留学生PPT做的尽善尽美,但一站到台前,讲起话来就变得语无伦次,完全没有效果可言。下面小编就告诉你如何成为presentation达人。
 
1.开场白
 
(1)在正式场合做presentation,可能需要一些隆重点的开场白。
➤Ladies and gentleman. It’s an honor to have the opportunity to address such a distinguished audience.
女士们先生们,我感到很荣幸有机会在这么多杰出的观众面前发言。
➤Good morning, everyone. I appreciate the opportunity to be with you today. I am here to talk to you about…
各位早上好。很开心有这个机会跟你们一起。今天在这里,我主要想跟大家谈……
➤I am delighted/pleased/glad to have the opportunity to present/of making this presentation...
我非常开心有机会在这做演示……
 
(2)如果是轻松场合,则可以随意一些。
➤Hello again everybody. Thank you for being on time/making the effort to come today.
大家好。谢谢大家今天抽出时间来这里。
➤I'm glad you could all get here...
我很开心你们都能来……
 
2.概述
在开场白以后,你应该简单介绍一下你的展示,包括主要内容、展示时长和你准备如何回答问题。
 
(1)主题
➤The subject of my presentation is...
我今天演示的主题是……
➤I shall be speaking today about...
我今天主要谈论……
➤My presentation concerns...
我的演示主要是关于……
➤Today's topic is...
今天的题目是……
➤Today we are here to give a presentation on...
今天我们要做一个关于……的演示。
 
(2)发言长度
➤During the next ten minutes, I shall...
在接下来十分钟,我会……
➤My presentation will last for about ten minutes...
我的演示大概有十分钟……
➤I won't take up more than ten minutes of your time...
我的演示不会超过十分钟……
➤I know that time is short, so I intend to keep this brief.
我知道时间不多了,所以我会简短说明。
➤I have a lot to cram in to the next ten minutes, so I'd better make a start...
在接下来十分钟我要说的很多,所以我最好进入正题……
 
(3)概要
➤My presentation is in three parts.
我的展示分为三部分。
➤My presentation is divided into three main sections.
我的展示分为了三个主要部分。
➤Firstly, secondly, thirdly, finally…
第一,第二,第三,最后
➤I'm going to take a look at / talk about / examine / concentrate on / limit myself to the question of…
我将看一看/说一说/研究/专注于/集中于……的问题
➤tell you something about the background…
和你们说一说相关背景
➤give you some facts and figures…
告知你们一些事实和数据
➤fill you in on the history of…
告诉你们……的历史
 
(4)欢迎提问
➤Please feel free to interrupt me if you have questions.
如果你有任何问题,请随意打断我。
➤There will be time for questions at the end of the presentation.
在展示最后,我们会留出时间来进行问答。
➤I'd be grateful if you could ask your questions after the presentation.
如果您能在展示之后提问,我将会很感激。
 
3.主体部分
 
(1)在演讲过程中,时不时地提醒观众你所讲的内容和他们的利益和兴趣密切相关。
➤As I said at the beginning…
正如我在开始时所讲的那样……
➤This, of course, will help you (to achieve the 20% increase).
当然,这能够帮助你(获得20%的增长率)。
➤As you remember, we are concerned with…
正如你所记得的那样,我们十分关心……的问题。
➤This ties in with my original statement…
这与我一开始的陈述相一致。
➤This relates directly to the question I put to you before…
这与我之前向你们提出的问题直接相关。
 
(2)确保观众跟上你的思路
你所讲的内容对观众而言是陌生的,所以当你转到下一个要点时,要提醒观众知晓。你可以通过说"right"或者 "OK"之类的提示词来做到这点。
此外,如果你在使用提示卡,在查看的过程中,可能会产生停顿,观众就意识到你要转移到新话题上去了。以下为一些常用表述:
➤I'd now like to move on to…
现在我要说下一个..
➤I'd like to turn to…
我要转移到...
➤That's all I have to say about…
这就是关于……我所要讲的所有内容了。
➤Now I'd like to look at…
现在,我想来看一看...
➤This leads me to my next point…
这就把我引入下一个要点。
➤We all ought to be aware of the following points.
我们应该意识到以下几点。
 
(3)引导观众看PPT
你精心制作的PPT上的图表,当然要好好介绍给观众:
➤This graph shows you…
这一图表向你展示了……
➤Take a look at this…
看一看这个……
➤If you look at this, you will see…
看看这张图表,你会发现……
➤I'd like you to look at this…
我希望你们能看一下这个...
➤This chart illustrates the figures…
这个图表解释了这些数据……
➤This graph gives you a break down of…
这一图表详细解释了……
给你的观众充分的时间来理解这些图表,稍作停顿,然后再解释为什么这些图表很重要。你可以使用以下表达:
➤As you can see…
就像你看到的那样……
➤This clearly shows …
这很清楚地显示了……
➤From this, we can understand how / why…
从这里,我们可以理解……
➤This area of the chart is interesting…
图表的这一部分很有意思……
 
4.总结
 
(1)展示的最后,做一个总结,并且重复一下要点。
➤That brings me to the end of my presentation. I've talked about…
这就到了整个展示的结尾了。我已经讲过了……
➤Well, that's about it for now. We've covered...
这就是我所要讲的全部内容了,我们说过了……
➤So, that was our marketing strategy. In brief, we…
所以,这就是我们的市场策略,简而言之,我们……
➤To summarise, I…
总结下来,我……
➤That concludes our presentation...
演示就到此结束了。
➤I am afraid that the clock is against us, so we had better stop here.
 
好像时间到了,所以我们今天就到这儿。
 
(2)将展示的总结词与开场白相联系。
➤So I hope that you're a little clearer on how we can achieve sales growth of 20%.
所以我希望你们清楚我们应当如何获得销售额20%的增长了。
➤To return to the original question, we can achieve…
返回一开始的问题,我们可以得出……
➤So just to round the talk off, I want to go back to the beginning when I asked you…
所以为了使这一讨论更加完整,我希望返回到一开始我问你们的那个问题……
➤I hope I've managed to give you a clearer picture of...
我希望我让你们清楚地了解了……
➤I hope that my presentation today will help you with what I said at the beginning…
我希望我今天的展示能够在我开始讲述的那几个方面给予你们帮助。
 
5.引导观众提问
 
(1)感谢大家,并邀请他们提问。
➤You have been a very attentive audience. Thank you.
你们是一群很用心的观众。非常感谢。
➤Thank you for listening – and now if there are any questions, I would be pleased to answer them.
谢谢你们的聆听,如果你们有任何问题,我会很高兴来解答。
➤Thank you for your attention. I'd be glad to answer any questions you might have.
谢谢大家的关注,我将很高兴回答你们的任何问题。
 
(2)重述一下问题是个聪明的办法,可以确认你是否理解了问题,同时,给自己一些时间来思考。
➤Thank you. So you would like further clarification on our strategy?
谢谢你,所以你希望我能够对我们的策略做出更进一步的说明?


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